Kiedy przestaję o tym myśleć, to niesamowite, jak wiele mojego życia zawodowego zależy od mojego iPhone'a. Od wiadomości w Slacku, po badania w Safari, organizowanie zakładek w Pinner, odpowiadanie na e-maile w Mail, zapisywanie konturów artykułów w Notatkach, po cokolwiek, naprawdę. Wiele rzeczy, do których potrzebowałem komputera Mac, zostało zrobionych na moim iPhonie.
Nawet bez wchodzenia w mnóstwo niesamowitych aplikacji zwiększających produktywność, możesz wiele zrobić, aby poprawić swoją produktywność, korzystając z wbudowanych aplikacji i funkcji. Porozmawiajmy więc o sposobach zwiększenia produktywności - jeszcze szybciej, jeszcze lepiej - na iPhonie.
1. Użyj Spotlight, aby uruchomić WSZYSTKO
Zapomnij o Siri, zapomnij o ekranie głównym, a tak naprawdę powinieneś używać do uruchamiania wszystkich rzeczy na iPhonie - Spotlight.
Odkąd pojawił się iOS 9, Spotlight stał się niesamowitym miejscem, w którym szukam wszystkiego. Powinieneś także uczynić to praktyką. Zamiast spędzać milisekundy, próbując dowiedzieć się, jak to zrobić, po prostu wpisz to w Spotlight, a częściej Spotlight da ci to, czego chcesz.
Z czubka głowy to tylko niektóre ze sposobów, w jakie korzystam ze Spotlight
- Uruchom aplikacje.
- Wyszukaj kontakt i zadzwoń do niego.
- Wyszukaj muzykę.
- Wyszukaj notatki i otwórz je.
- Przeliczanie walut.
- Podstawowa matematyka.
- Wyszukiwanie kanału w Slack i bezpośrednie otwieranie go w Slack.
- Wyszukiwanie i otwieranie plików PDF w iBooks.
Naprawdę magiczne jest to, że możesz wskoczyć do części aplikacji bezpośrednio z Spotlight. A to dzięki linkom Universal. Być może nie zdajesz sobie z tego sprawy, ale większość niesamowitych aplikacji zwiększających wydajność już obsługuje tę funkcję.
Postaraj się więc zawsze najpierw wyszukiwać w Spotlight, a każdego roku zaoszczędzisz bajillion milisekund.
2. Użyj Hej Siri, kiedy masz związane ręce
Jeśli masz iPhone'a 6s lub iPhone'a 6s Plus, możesz używać Siri bez dotykania swojego iPhone'a. Jeśli jest włączony (w „Ustawieniach” -> „Ogólne” -> „Siri” -> „Hej Siri”), wystarczy powiedzieć głośno „Hej Siri”, aby zacząć rozmawiać z Siri. Jest to bardzo przydatne do odtwarzania muzyki, gdy jesteś w kuchni lub do ustawiania alarmu w nocy.
Ponadto, ogólnie rzecz biorąc, możesz używać Siri do robienia rzeczy, których tak naprawdę nie możesz zrobić za pomocą wyszukiwania Spotlight. Naprawdę łatwo jest poprosić Siri o wyłączenie Wi-Fi, włączenie trybu Nie przeszkadzać lub wysłanie komuś wiadomości podczas jazdy.
Podsumowując, oto nowe zasady.
- Użyj Hej Siri, kiedy masz ręce związane.
- Użyj wyszukiwania Spotlight, aby uruchomić wszystko.
- Użyj Siri, aby wykonywać czynności, których jesteś zbyt leniwy, aby szukać lub szukać siebie.
3. Przesuń kursor klawiatury za pomocą 3D Touch
Jeśli używasz iPhone'a 6s lub 6s Plus, możesz nacisnąć głębiej na klawiaturze, aby przekształcić go w gładzik. Następnie bez puszczania palca przesuń palcem w lewo / w prawo, aby przesunąć kursor w lewo / w prawo. Naciśnij głębiej przed przesunięciem, możesz także zaznaczyć tekst podczas przesuwania kursora.
To naprawdę fajne i najlepszy sposób na przesuwanie kursora po iOS.
4. Użyj szybkich działań dla aplikacji, które go obsługują
3D Touch działa również na ikonach aplikacji. Jeśli aplikacja obsługuje tę funkcję, naciśnięcie głębiej ikony aplikacji spowoduje wyświetlenie Szybkich działań. A jeśli korzystasz z aplikacji zwiększających wydajność, takich jak Launch Center Pro, Overcast, Tweetbot i inne, przekonasz się, że dzięki nim szybciej podejmujesz pewne działania. Lubię go używać do bezpośredniego przejścia do opublikowania tweeta i do niestandardowych działań w ustawieniach, które skonfigurowałem w Launch Center Pro.
5. Obracanie, przycinanie i edycja zdjęć z aplikacji Zdjęcia
Jedną z najbardziej irytujących rzeczy jest zrobienie zdjęcia ze skrótu na ekranie blokady i stwierdzenie, że zostało zapisane w trybie portretowym zamiast poziomego lub odwrotnie.
Na szczęście aplikacja Zdjęcia umożliwia podstawową edycję obejmującą obracanie zdjęcia. Możesz go również przyciąć i wykonać podstawową edycję.
Stuknij przycisk „Edytuj” podczas przeglądania zdjęcia i użyj pierwszego przycisku, aby przejść do opcji obracania.
6. Użyj widżetów Centrum powiadomień, aby uzyskać szybkie informacje
Wydajność polega na znajdowaniu szybszych sposobów robienia rzeczy. Widżety powiadomień są najlepszym przykładem szybkiego sposobu przeglądania informacji i wykonywania podstawowych czynności. Nie mogę tutaj wymienić każdego niesamowitego widgetu wydajności.
Ale sprawdź Wdgts, aby znaleźć kolekcję kalendarza, przelicznika walut, przeglądarki zdjęć i widżetu uruchamiania skrótów.
Jeśli chcesz nieskończenie konfigurowalny sposób uruchamiania aplikacji i działań z Centrum powiadomień, spójrz na Launcher 3.
7. Użyj aplikacji automatyzacji
Jeśli używasz komputera Mac, wiesz, jak niesamowita może być automatyzacja. Możesz także pobrać niektóre z nich na iOS. Jeśli jesteś początkującym, zainstaluj aplikację IF by IFTTT, aby utworzyć automatyzację sieciową.
Jeśli jesteś gotowy robić szalone niesamowite rzeczy, wypróbuj te aplikacje - Workflow, Drafts 4, Launch Center Pro.
8. Wyszukaj w Ustawieniach
Jako pisarz techniczny, który odwiedza aplikację Ustawienia około 36 razy dziennie, niesamowite jest, ile czasu zaoszczędziła mi ta prosta funkcja. Nie musisz pamiętać, gdzie dokładnie to ukrywa element ustawień. Po prostu przesuń palcem w dół w aplikacji Ustawienia, dotknij paska wyszukiwania i zrób swoje.
9. Otwórz łącza z iPada i komputera Mac za pomocą Continuity
Jest to funkcja domyślnie włączona. Musisz tylko tego poszukać. Jeśli masz otwartą stronę na Macu lub iPadzie, którą chcesz otworzyć na iPhonie, kliknij dwukrotnie przycisk Początek, a na dole zobaczysz opcję otwarcia strony z drugiego urządzenia w Safari.
Działa to również na odwrót.
10. Tryb harmonogramu Nie przeszkadzać
Jestem pewien, że musisz znać tryb Nie przeszkadzać. Możesz włączyć go ręcznie, dotykając ikony „księżyca” w Centrum sterowania.
Ale jeśli przejdziesz do „Ustawienia ->„ Nie przeszkadzać ”, znajdziesz wiele opcji.
Możesz ustawić to zgodnie z harmonogramem, aby co wieczór lub w pracy wszystkie powiadomienia były wyciszane i można było nawiązywać połączenia tylko z Ulubionych. Możesz także dostosować tę listę, tworząc nową grupę kontaktów i wybierając ją.
11. Użyj funkcji kontaktów VIP w poczcie
Jeśli otrzymujesz dużo e-maili, musisz skonfigurować listę VIP w aplikacji poczty. VIP w poczcie jest tak, jak się wydaje. Otrzymują specjalne traktowanie. Możesz przeglądać wiadomości e-mail tylko od VIPów, przechodząc do folderu VIP z paska bocznego.
Z poziomu „Powiadomień” w „Ustawieniach” możesz także określić ustawienia powiadomień dla kont VIP niezależnie od innych e-maili. Na przykład możesz wyłączyć powiadomienia dla wszystkich e-maili z konta Gmail innego niż VIP.
12. Daj szansę notatkom
Od lat korzystam z aplikacji do robienia notatek, takiej jak Evernote. Po iOS 9 próbowałem używać programu Notes, a teraz jest to moja domyślna aplikacja do robienia notatek. Działa zaskakująco dobrze - synchronizuje się z komputerami Mac i iPad, daje mi opcje formatowania, takie jak listy kontrolne, a co najważniejsze, pozwala mi zapisywać linki z bogatymi podglądami.
13. Użyj skrótów tekstowych, aby zaoszczędzić dużo czasu na pisanie
Jeśli używasz iPhone'a do pracy - do pisania wiadomości e-mail i edytowania dokumentów, skonfiguruj skróty tekstowe. Umożliwi to wpisanie skrótu, takiego jak „@@”, który automatycznie rozwija się na Twój adres e-mail. Możesz to zrobić dla każdego rodzaju często używanych aplikacji. Skonfiguruj go w „Ustawienia” -> „Ogólne” -> „Klawiatura” -> „Wymiana tekstu”. Sprawdź nasz szczegółowy przewodnik, aby rozpocząć.
14. Niech czytają Ci prawie dowolny tekst
Jest to funkcja ułatwień dostępu, którą musisz włączyć, ale jest to jeden z najlepszych hacków iPhone'a, jakie kiedykolwiek spotkałem. Po skonfigurowaniu wystarczy przesunąć dwoma palcami w dół od góry ekranu, a iPhone znajdzie na ekranie treść do mówienia i zacznie mówić w wybranym przez siebie głosem Siri (jeśli jesteś w USA, wypróbuj głos Alexa, jest naprawdę dobry). Aha, to działa nawet w aplikacji Kindle. Nie ma za co.
Skonfiguruj kup, przechodząc do „Ustawienia” -> „Ogólne” -> „Dostępność” -> „Mowa” -> „Mów ekran”.
15. Ustawienia rozszerzeń
Rozszerzenia, które widzisz po stuknięciu ikony „Udostępnij”, są jednym z najlepszych sposobów szybkiego udostępniania rzeczy między aplikacjami. Nawet jeśli to tylko udostępnianie zdjęcia w WhatsApp lub zapisywanie strony w Pocket. Poświęć trochę czasu, przesuń palcem do końca linii aplikacji i dotknij „Więcej”. Włącz i rozmieszczaj ikony zgodnie z najczęściej używanymi aplikacjami.
16. Użyj klawiatury innej firmy
Klawiatury niestandardowe są nadal niezgrabne, ale przejście na jedną z nich gwałtownie wzrośnie. Jestem już zakochany w Gboard. Wyszukiwanie linku, który chcę wysłać w rozmowie (często mój własny artykuł), nigdy nie było łatwiejsze.
Wyszukaj i udostępnij bezpośrednio z klawiatury. Istnieją aplikacje takie jak Reboard, które pozwalają robić o wiele więcej - na przykład uzyskiwać dostęp i udostępniać pliki bezpośrednio z klawiatury. Rozmawialiśmy o wielu innych aplikacjach na klawiaturę produktywności, ale powiedziałbym, że zacznij od Gboard.
17. Odkryj i używaj ukrytych gestów machnięcia
Ukryte gesty przeciągania są wszędzie na iOS. Od archiwizacji w poczcie do usunięcia alarmu po odpowiedź na powiadomienie z ekranu blokady. Wiele zewnętrznych i domyślnych aplikacji ukrywa funkcjonalność na poziomie profesjonalnym za machnięciem. Więc jeśli oglądasz element listy, na którym można wykonać działanie, po prostu przesuń nieco w lewo, aby zobaczyć, czy coś się stanie.
Twoje najlepsze wskazówki dotyczące wydajności?
Jaka jest Twoja najlepsza wskazówka dotycząca produktywności iPhone'a, której mogliśmy przegapić? Podziel się z nami w komentarzach poniżej.
Sprawdź naszą stronę kategorii, aby uzyskać więcej porad i wskazówek dotyczących iPhone'a:
- Wskazówki i porady dotyczące iPhone'a