Kiedy myślisz o konwersji dokumentu lub strony internetowej do pliku PDF, prawdopodobnie myślisz o narzędziach innych firm lub rozszerzeniach przeglądarki. Jednak funkcja drukowania do pliku PDF jest wbudowana w system na komputerze Mac i jest łatwa w użyciu.
Dowolna aplikacja na komputerze Mac z funkcją drukowania umożliwia także drukowanie do formatu PDF. Niektóre aplikacje używają standardowego okna dialogowego Drukuj macOS, niektóre używają własnej wersji, ale nadal możesz łatwo drukować dokumenty i strony internetowe do plików PDF. Pokażemy przykład przy użyciu standardowego okna dialogowego Drukuj macOS i jeden przy użyciu niestandardowego okna dialogowego Drukuj.
Jak drukować do pliku PDF za pomocą standardowego okna dialogowego drukowania macOS
Aplikacje utworzone przez Apple, takie jak Pages, Numbers i Keynote, korzystają ze standardowego okna dialogowego Drukuj w systemie macOS. Nawet niektóre programy spoza Apple używają standardowego okna dialogowego, takiego jak Microsoft Word.
Krok 1:
Aby wydrukować dokument Word do pliku PDF, otwórz dokument i wybierz polecenie Drukuj z menu Plik.
Krok 2:
W oknie dialogowym Drukuj kliknij listę rozwijaną PDF i wybierz z menu opcję Zapisz jako PDF.
Krok 3:
Okno dialogowe do zapisania pliku PDF zostanie wyświetlone w oknie dialogowym Drukuj. Domyślna lokalizacja pliku jest wybierana z listy rozwijanej Gdzie. Aby wybrać inną lokalizację, kliknij strzałkę w dół po prawej stronie pola Zapisz jako zawierającego domyślną nazwę pliku.
Krok 4:
W razie potrzeby zmień nazwę pliku w polu Zapisz jako lub zaakceptuj nazwę domyślną. Użyj paneli pośrodku okna dialogowego, aby przejść do folderu, w którym chcesz zapisać plik PDF.
UWAGA: Możesz dodać informacje o pliku w tytule, autorze, temacie i słowach kluczowych, ale nie jest to wymagane.
Kliknij Zapisz. Plik PDF jest zapisywany w wybranej lokalizacji i można go przenieść lub skopiować w dowolnym miejscu. Możesz skopiować go na konto w chmurze, aby uzyskać dostęp na dowolnym urządzeniu.
Jak drukować do pliku PDF za pomocą niestandardowego okna dialogowego drukowania aplikacji
Niektóre aplikacje mają niestandardowe okno dialogowe Drukuj, ale nadal możesz korzystać z funkcji drukowania do pliku PDF w niestandardowym oknie dialogowym lub możesz uzyskać dostęp do standardowego okna dialogowego Drukuj systemu macOS z poziomu niestandardowego. Wykorzystam Chrome jako przykład użycia niestandardowego okna dialogowego Drukuj do drukowania do formatu PDF.
Krok 1:
Po wybraniu opcji Drukuj z menu Plik w Chrome zostanie wyświetlone następujące okno dialogowe. Obok miejsca docelowego znajduje się nazwa wybranej drukarki, zwykle domyślnej drukarki fizycznej. Aby uzyskać dostęp do funkcji drukowania do pliku PDF w tym oknie dialogowym, kliknij przycisk Zmień.
Jeśli wolisz użyć standardowego okna dialogowego Drukuj w systemie macOS, jak opisano w poprzedniej sekcji, kliknij link „Drukuj za pomocą okna dialogowego systemu” u dołu okna dialogowego.
Krok 2:
W oknie dialogowym „Wybierz miejsce docelowe” kliknij Zapisz jako PDF w sekcji Lokalne miejsca docelowe. Po użyciu opcji Zapisz jako PDF w tym oknie dialogowym jest również wymieniona w sekcji Ostatnie miejsca docelowe.
Krok 3:
Okno dialogowe „Wybierz miejsce docelowe” zostanie automatycznie zamknięte i nastąpi powrót do niestandardowego okna dialogowego Drukuj. Aby wydrukować do pliku PDF, kliknij przycisk Zapisz.
Niezależnie od tego, czy korzystasz ze standardowego okna dialogowego Drukuj macOS, czy niestandardowego, tworzenie plików PDF na komputerze Mac będzie bardzo łatwe. Łatwo jest również drukować do formatu PDF na telefonie iPhone lub iPadzie.