Korzystanie z iCloud to zabawna rzecz. Kopie zapasowe i przechowywanie plików mogą być tak płynne, że ich nie zauważysz. Oczywiście, gdy iCloud przestaje działać (tak jak w rzadkich przypadkach, gdy Dropbox przestaje działać), naprawdę zauważasz, że coś nie działa. Z każdym Apple ID zyskujesz 5 GB bezpłatnego miejsca na pliki, dokumenty, ustawienia i kopie zapasowe. To 5 GB może przejść długą drogę, jeśli wiesz, jak utrzymać wszystko w porządku i wiesz, jak je usunąć - i nie stracić ich podczas procesu. O to w tym wszystkim chodzi.
W tym artykule pokażę, jak sprawdzić, które aplikacje zajmują najwięcej miejsca, jak zwolnić to miejsce (bez utraty rzeczy) oraz jak zarządzać kopią zapasową iCloud, abyś mógł wykonać kopię zapasową tylko tego, czego potrzebujesz.
Co się nie liczy
Zanim przejdziemy do tego, co może zajmować całą przestrzeń na Twoim koncie iCloud, przejrzyjmy to, co Apple nie liczy na twoje miejsce:
- Jakie aplikacje, książki, muzykę, programy lub filmy pobrałeś lub kupiłeś. Te informacje to tak naprawdę zapis tego, co możesz pobrać ponownie, jeśli zajdzie taka potrzeba.
- Dopasuj utwory iTunes. Jeśli zasubskrybujesz iTunes Match, utwory, nawet te przesłane przez Apple, których jeszcze nie ma, nie liczą się
- Strumień zdjęć. Jest to interesujące, ale pamiętaj, że Photo Stream to tak naprawdę tylko ostatnie 1000 zdjęć w ciągu ostatnich 30 dni, zdjęcia istnieją już na niektórych urządzeniach (co zajęłoby miejsce), więc Apple nie czuje potrzeby liczenia tych zdjęć w kierunku twój limit ..
Właśnie tam jest wiele rzeczy, do których używasz iCloud i może nawet o tym nie pomyślałeś. Sam usuwam i ponownie pobieram aplikacje, książki i multimedia przez cały czas, aby zaoszczędzić miejsce na iPadzie mini. To całkiem fajne, że film lub książkę, których nie potrzebowałem, można teraz pobrać ponownie za kilka sekund lub minut.
Co się liczy?
Teraz ważna część. Co liczy się do alokacji przestrzeni na iCloud. Łatwo byłoby powiedzieć „tylko wszystko inne”, ale oto niektóre rzeczy, które zajmują miejsce na iCloud:
- Ustawienia aplikacji. Szczerze mówiąc, nie zajmą zbyt wiele miejsca, więc nie przejmowałbym się tym.
- Dokumenty To będzie taki, który wkradnie się na ciebie. Ponieważ to nie tylko dokumenty, które tworzysz i przechowujesz na iOS, ale także na komputerze Mac lub PC . Tak, dzięki podglądowi, TextEdit, aplikacjom iWork i innym aplikacjom dodawanym do listy przez cały czas możesz przechowywać te dokumenty lokalnie lub za pośrednictwem iCloud. Wiele aplikacji (takich jak iWork) sprawia, że iCloud jest domyślną lokalizacją nowych plików, nawet jeśli tworzysz je na komputerze Mac. Jasne, bardzo przydatne, jeśli rozpoczniesz prezentację Keynote na komputerze Mac, zapisz w iCloud, a następnie zakończ na iPadzie i wyślij e-mail z iPhone'a. Mogą się one jednak sumować, jeśli nie będziesz ostrożny.
- e-mail iCloud. Nie wiedziałem, że Mail zajmuje 5 megabajtów miejsca na moim koncie iCloud. Usunąłem kilka (jak trzy) wiadomości, opróżniłem kosz na śmieci i powróciłem do kilku KB.
Teraz, gdy mamy już dostęp do informacji o tym, co się liczy, a które nie wlicza się do limitu miejsca, zajmiemy się zajmowanym miejscem i sposobem zarządzania nim.
Przycinaj dodatki i miej więcej miejsca na dobre rzeczy
Kluczem tutaj jest:
- Wiedzieć, gdzie znaleźć to, co zajmuje przestrzeń
- Co możesz wyłączyć w kopiach zapasowych
- Jak przenosić pliki
- Jak odzyskać miejsce na inne rzeczy (np. Wykonaj kopię zapasową większej liczby urządzeń na iCloud)
Krok pierwszy: gdzie szukać
Ta część jest łatwa. Przejdź do Ustawienia -> iCloud, a następnie dotknij Zarządzaj pamięcią. Pozwoli ci to zobaczyć, co zajmuje najwięcej miejsca i gdzie wrócisz, aby usunąć wszystko. Z tego ekranu, jeśli tworzysz kopię zapasową iPhone'a lub iPada na iCloud, gdzie możesz zarządzać tą pamięcią. Na tym ekranie (tylko kilka najlepszych aplikacji) nie mam dużo przechowywanych w iCloud. Staram się zarezerwować większość miejsca na kopie zapasowe.
Co wykonać kopię zapasową
Więc co mam zrobić kopię zapasową w iCloud? Niezbyt dużo (jeśli chodzi o przestrzeń, ustawienia to inna sprawa). Staram się nie zezwalać aplikacjom na tworzenie kopii zapasowych danych w iCloud, jeśli nie trzeba ich tworzyć (np. Instapaper, zawsze mogę ponownie pobrać te artykuły). Zasadniczo wykonuję kopię zapasową plików, które utworzyłem na swoim urządzeniu, które nie zostały jeszcze zsynchronizowane ani nie zostały utworzone w innym miejscu. Ponieważ do moich zdjęć używam przesyłania z Dropbox Camera, tak naprawdę nie musiałem tworzyć kopii zapasowej tych plików. Jasne, że przechowuję tylko około ostatniego miesiąca zdjęć w Dropbox, ale reszta jest archiwizowana na zewnętrznym dysku, którego kopię zapasową wykonano w chmurze. Nie martw się tam. Zasadniczo nie wykonuj kopii zapasowej czegoś, co można łatwo pobrać i wykonać w innym miejscu. Na przykład rejestrator iRig. Mam tam nagrania, których nie ma nigdzie indziej i nie chcę ich zgubić, więc są one archiwizowane. Po przeniesieniu ich z iPada przeniosę je. Do tego czasu iCloud.
Stuknięcie „Pokaż wszystkie aplikacje” pokaże nie tylko to, czego kopia zapasowa jest wykonywana (a czego nie ma), ale także ile miejsca zajmuje kopia zapasowa tej aplikacji. Pamiętaj, że niektóre rzeczy, takie jak dane gry, mogą być utratą, ale nie tragiczne. Jednak utrata szkiców z Paper lub Sketchbook Pro może być bolesna, więc wybieraj ostrożnie.
A to, że zdecydujesz się nie tworzyć kopii zapasowej, nie oznacza, że pliki są usuwane z iPada, są one po prostu usuwane z kopii zapasowej iCloud i zawsze możesz wybrać ich kopię zapasową później.
Oczywiście, jeśli zdecydujesz się nie tworzyć kopii zapasowej niektórych plików i musisz przywrócić dane z kopii zapasowej…
Usuwanie innych danych aplikacji
Tutaj musisz być ostrożny. Gdy zobaczysz w „Zarządzanie pamięcią” zajmuje najwięcej miejsca, zanim stukniesz nazwę aplikacji, klikniesz edycję i usuniesz dane, musisz wiedzieć, co usuwasz . Weź Keynote. Trzymam prezentacje, które daję w Keynote (często wygłaszam wykłady z mojego iPada). Jednak dość rzadko kopia Keynote jest jedyną kopią. W rzeczywistości często jest to tylko ostateczna wersja, którą ukończyłem na komputerze Mac, zapisałem w Dropbox i otworzyłem z Dropbox w Keynote na moim iPadzie. Usunięcie tych prezentacji jest całkiem bezpieczne.
Jednak podczas eksploracji iCloud online znalazłem kilka dokumentów Pages and Numbers, które, jak sądzę, nie mają kopii Dropbox. Zanim je usunę, upewnię się, że mam kopie ukryte w Dropbox lub gdzieś.
Chociaż możesz zwolnić miejsce w ustawieniach Zarządzaj pamięcią, zalecamy to zrobić tylko w przypadku aplikacji, dla których masz pewność, że usuwasz tylko ustawienia lub coś innego. Oto jak usunąć pliki (zwolnić miejsce) z poziomu Zarządzaj pamięcią.
- Stuknij nazwę aplikacji, z której chcesz usunąć dane
- Naciśnij przycisk Edytuj w prawym górnym rogu
- Usuń poszczególne dokumenty (w zależności od aplikacji) lub usuń wszystkie dane (duży czerwony przycisk u dołu).
to jest to! Ponownie zachowaj ostrożność, usuwając pliki, dopóki nie upewnisz się, że ich nie potrzebujesz lub nie masz kopii w innym miejscu. Polecam odwiedzić tę aplikację i sprawdzić, jakie są opcje eksportu. Sugeruję Dropbox jako pierwszą opcję, ale e-mail, a nawet iTunes może również działać. Sposób pobierania plików z określonej aplikacji zależy od tej aplikacji. W przypadku aplikacji iWork i iLife eksport do iTunes jest prawdopodobnie najbezpieczniejszym i najłatwiejszym rozwiązaniem, ale przejście przez iCloud.com może być również solidną opcją.
Co ci to daje
Myślałem, że mam dobry pomysł na to, co przechowuję - i tworzę kopię zapasową - iCloud, ale pracując nad tym, jak to odkryłem, tworzyłem kopie zapasowe wielu ustawień i rzeczy z iPada 4, których nie potrzebowałem do. W rzeczywistości między usuwaniem plików, których nie potrzebowałem z iCloud (a nadal mam więcej do sprawdzenia), zwolniłem wystarczająco dużo miejsca, aby móc włączyć kopie zapasowe iCloud na moim iPhonie i iPadzie mini. Tak, będę musiał uważnie obserwować, co jest zapisywane i tworzone kopie zapasowe w iCloud na wszystkich moich urządzeniach, ale teraz wszystkie moje kopie zapasowe są tworzone w iCloud.
Z pewnością możesz rozciągnąć, że 5 GB Apple daje ci długą drogę, jeśli masz kontrolę nad tym, co oszczędzasz i co tworzysz.