E-mail stał się nieodłączną częścią życia większości ludzi. Niektórzy używają głównie poczty e-mail do pracy, inni mogą jej używać do komunikowania się z przyjaciółmi i rodziną na całym świecie. Bez względu na powód korzystania z poczty e-mail, faktem jest, że poczta e-mail jest ważna. A kiedy coś jest ważne, chcesz być w stanie efektywnie i szybko z niego korzystać. Poczta na iOS 9, a zwłaszcza na iPhone 6s i iPhone 6s Plus, wprowadziła kilka istotnych ulepszeń. Ulepszenia te ułatwiają poruszanie się po skrzynce odbiorczej i zapewniają działania, dzięki którym wszystkie codzienne zadania są wykonywane tak szybko, jak to możliwe.
25 porad dotyczących poczty dla iPhone'a i iPada: rób więcej, lepiej
Zebraliśmy jedne z najlepszych wskazówek dotyczących poczty w systemie iOS 9, dzięki którym korzystanie z aplikacji będzie bardziej intuicyjne, a Twój aktualny zestaw umiejętności zostanie uaktualniony do statusu profesjonalisty - sprawdź to.
1. Znaczniki i odpowiedzi
Podczas wysyłania zrzutów ekranu między członkami zespołu umiejętność komentowania w locie ma kluczowe znaczenie dla wydajności. Tutaj zaczyna się funkcja znaczników Mail. Dzięki znacznikom użytkownicy mogą dodawać tekst, podpisy, powiększać sekcje i rysować załączniki w aplikacji Mail. Teraz ta przydatna funkcja została dodana do Mail na iOS 9.
Korzystanie ze znaczników i odpowiedzi
Aby użyć znaczników, znajdź załącznik w wiadomości e-mail. Jeśli załącznik jest osadzony w treści wiadomości, dotknij i przytrzymaj obraz, aby wyświetlić menu. Jeśli wiadomość e-mail zawiera klasyczny załącznik, otwórz go normalnie, a następnie dotknij i przytrzymaj, aby wyświetlić menu, w którym następnie wybierz opcję Oznacz i odpowiedz (ikona wygląda jak teczka… lub lunchbox).
2. Pobierz załączniki
Pobieranie załączników jest czymś, czego można się spodziewać podczas obsługi wiadomości e-mail. Ale do iOS 9 nie było możliwe pobieranie załączników na iPhone'a lub iPada. Wiem dobrze Tak więc, dzięki lepszemu spóźnieniu niż nigdy, iOS 9 w końcu przyniósł możliwość pobierania i załączania plików w aplikacji Mail - całkiem nieźle. Możesz zapisywać pliki na dysku iCloud.
Pobieranie załącznika
W arkuszu Udostępnij szybko przesuwaj, aż zobaczysz ikonę Zapisz załącznik . Stuknij ikonę, aby przejść do iCloud Drive. Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik i dotknij Przenieś do tej lokalizacji .
3: Dodaj załączniki
Możesz także dodać załącznik do wiadomości e-mail, o ile jest ona zapisana na iCloud Drive.
Dodawanie załącznika
Aby to zrobić, dotknij i przytrzymaj wiadomość, a następnie wybierz Dodaj załącznik. Wybierz załącznik z Dysku, dodaj go do wiadomości i wyślij.
4.Peek and Pop
Peek and Pop to sprytny zasób do pracy w poszczególnych aplikacjach. Twierdzę, że Peek and Pop jest najbardziej przydatny, gdy jest używany z aplikacją Mail na iOS 9.
Zapowiedź
Za pomocą Peek and Pop możesz wyświetlić podgląd wiadomości bez jej przeczytania. Jest to ogromny bonus w porównaniu do czytania wiadomości, a następnie oznaczania jej jako nieprzeczytanej. Funkcje oparte na gestach zwiększają złożoność aplikacji, zwiększając wartość i szybkość popularnych gestów przeciągania.
Mark, Archive and Trash
Możesz także oznaczyć jako przeczytane, zarchiwizowane i skasować e-maile w widoku podglądu. Trzymając palec na ekranie, przeciągnij w prawo, aby zarchiwizować lub Kosz e-maila, lub przeciągnij w lewo, aby oznaczyć ten e-mail jako Przeczytany / Nieprzeczytany .
Wyświetl menu
Trzymając palec na ekranie, przeciągnij palcem po wiadomości, aby wyświetlić menu. Opcje menu pozwalają na odpowiadanie, przesyłanie dalej, oznaczanie, powiadamianie (patrz krok 26) i przenoszenie wiadomości e-mail, na którą przeglądasz.
5. Przesuń, aby ukryć wersje robocze
Podczas tworzenia wersji roboczej czasami przydatne jest wyświetlenie skrzynki odbiorczej lub poprzedniego e-maila, na który patrzysz. Zamiast całkowicie zamykać wersję roboczą, możesz teraz po prostu przeciągnąć wersję roboczą w dół, aby odsłonić znajdujące się za nią przedmioty. Stuknięcie banera Projekt spowoduje przywrócenie go.
6. Przekazanie
Dzięki funkcji Handoff możesz uruchomić na jednym urządzeniu i zacząć od miejsca, w którym zostało przerwane z innego urządzenia. Jeśli więc uruchomisz wiadomość e-mail na komputerze Mac (Yosemite lub nowszym), możesz z łatwością kontynuować na iPhonie lub iPadzie.
7. Dodaj VIP
Dla tych, którzy mogą nie wiedzieć, VIP oznacza bardzo ważną osobę. A czasem VIP-y potrzebują dodatkowej uwagi. Może to twój szef lub lekarz, ale kimkolwiek jest twój VIP, Mail utworzy osobny folder i doda osobne powiadomienia dla każdego nadawcy VIP. Aby nadawcy nadać pocztę VIP, znajdź wiadomość od nadawcy, którego chcesz dodać do swojej listy VIP. W wiadomości e-mail dotknij nazwy kontaktu w sekcji nagłówka, a następnie dotknij Dodaj do VIP.
Możesz także dodać VIP z aplikacji Kontakty w telefonie. Otwórz aplikację Mail i znajdź VIP w sekcji głównej. To są otwarte Kontakty, w których możesz wybrać nazwę, która ma być wymieniona jako VIP. Oczywiście kontakt ten będzie musiał zawierać adres e-mail zawarty w swoich informacjach.
8. Wyszukiwanie proaktywne
Wyszukiwanie proaktywne jest bardzo podobne do podobnego Spotlight. Na iPhonie lub iPadzie przesuń palcem do końca w prawo, aby wyświetlić obszar Wyszukiwanie proaktywne. Tutaj możesz szukać głęboko w systemie iPhone'a. Wystarczy wpisać kilka słów kluczowych z wiadomości i adresu e-mail, a nawet emoji, aby znaleźć wiadomość e-mail bez względu na to, w którym koncie pocztowym się ona znajduje. Korzystanie z proaktywnego wyszukiwania skraca czas, jaki ludzie spędzają na przeszukiwaniu licznych skrzynek pocztowych, szukając określonego wiadomość.
9. Szybki dostęp do wersji roboczych
Możesz szybko uzyskać dostęp do wersji roboczych, dotykając i przytrzymując ikonę Utwórz. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich bieżących i ostatnich wersji roboczych w profilach e-mail. Stuknij wiadomość e-mail, aby wrócić do tworzenia wersji roboczej.
10. Formatuj tekst
Jeśli chcesz dodać podkreślenia, pogrubić określone słowa lub sformatować wiadomość e-mail na wiele sposobów, możesz to zrobić, zaznaczając tekst i wyświetlając opcje formatowania. Wiadomości e-mail w telefonie nie muszą zawsze być zwykłym tekstem.
11. Wykorzystuj gesty
Gdy jesteś w skrzynce odbiorczej, możesz manipulować nią za pomocą gestów. Przesuń w prawo, aby Oznacz jako przeczytane lub nieprzeczytane, i przesuń w lewo, aby wyświetlić więcej opcji. Możesz także nacisnąć przycisk Więcej, aby wyświetlić dodatkowe opcje.
12. Zmień opcje gestów
Nie musisz też pozostać przy domyślnych ustawieniach gestów, jeśli nie chcesz. Przejdź do Ustawienia -> Poczta, kontakty, inne i znajdź Opcje przesuwania . Wybierz opcję, którą chcesz zmienić, i wybierz alternatywę w poniższym menu.
13. Usuń wszystko
Znasz to rzadkie miejsce, do którego niewielu ludzi dociera z czystego, niefiltrowanego spokoju? Tak to jest mieć swoją skrzynkę odbiorczą na zero, nada, nic. Nie miałem mojej skrzynki odbiorczej na zero od liceum. Ale możesz łatwo usunąć całą skrzynkę odbiorczą w Mail. Nie możesz usuwać wiadomości e-mail ze wszystkich skrzynek odbiorczych, ale możesz usuwać wiadomości e-mail ze swojej skrzynki odbiorczej, takiej jak Hotmail, Yahoo lub Gmail. Po prostu dotknij Zaznacz wszystko lub Przenieś wszystko i wyślij je do kosza. Nareszcie spokój.
14. Otwórz załączniki Zip
Podobnie jak otwieranie załączników, możesz także otwierać spakowane pliki bez potrzeby korzystania z aplikacji innej firmy. Tak długo, jak spakowany plik jest czymś, co urządzenie może czytać i wyświetlać, powinieneś iść.
15. Krótkie imiona i pseudonimy
Wygląd nazw może być bardzo pomocny lub mylący. Pokaż pełne nazwiska, tylko nazwiska lub krótkie nazwy to wszystkie możliwe ustawienia, które możesz wybrać dla skrzynki odbiorczej Mail. Jeśli chcesz zmienić sposób wyświetlania nazw, przejdź do aplikacji Ustawienia -> Poczta, kontakty, inne > Kontakty i włącz odpowiednie opcje.
16. Zmień kolejność, usuń i dodaj skrzynki pocztowe
Poczta ma możliwość przechowywania wielu skrzynek pocztowych. Na przykład mogę dodać skrzynkę odbiorczą śmieci z mojego Gmaila do strony głównej. Lub jeśli nie podoba mi się Oznaczona skrzynka odbiorcza, mogę to również usunąć. To dość łatwe do zrobienia.
Jak zmienić kolejność, usuwać i dodawać skrzynki pocztowe
- Stuknij przycisk Edytuj w prawym górnym rogu menu głównego
- Twoje obecne skrzynki pocztowe będą oznaczone niebieskim znacznikiem. Jeśli chcesz go usunąć, po prostu stuknij ten znacznik wyboru
- Jeśli chcesz dodać skrzynkę pocztową, znajdź tę, którą chcesz i dotknij WŁĄCZONY niebieski znacznik wyboru.
- Możesz także przenieść zamówienie za pomocą grabbera
17. Utwórz wiele adresów „z”
Możesz utworzyć wiele adresów e-mail „z” w ramach jednego konta. Aby wybrać, który z nich ma być używany jako adres „Od” w wiadomościach e-mail, otwórz Ustawienia -> Poczta, kontakty, kalendarze -> Twoje konto -> Konto -> Poczta, a powinieneś zobaczyć listę wszystkich swoich identyfikatorów e-mail. Ponowne dotknięcie pola Email pozwoli ci wybrać domyślny adres „Od”.
Uwaga: jeśli skonfigurujesz konto Gmail przy użyciu opcji Google z ustawień, nie będziesz mógł uzyskać tej opcji. Zamiast tego musisz skonfigurować Gmaila jako konto IMAP.
18. Automatyczne propozycje grup
Mail śledzi, które grupy osób często wysyłasz, i może sugerować te grupy w oknie tworzenia wiadomości. Więc jeśli jesteś w łańcuchu e-mail z Cory, Dan i Jordan, jeśli wpiszesz Jordan w sekcji Do, Mail automatycznie zasugeruje dodanie Cory i Dan do wiadomości. Fajna oszczędność czasu.
19. Selektywne cytaty
Jeśli nie chcesz, aby cały e-mail znajdował się w odpowiedzi, możesz po prostu wybrać część oryginalnego e-maila. Stuknij, aby zaznaczyć obszar tekstu i kliknij ikonę odpowiedzi na dole. Wybrany tekst zostanie uwzględniony w odpowiedzi.
20. Dołącz media z okna tworzenia
Naciśnij długo w polu tworzenia, a zobaczysz opcję wstawienia filmu lub zdjęcia (musisz nacisnąć strzałkę w prawo, aby zobaczyć opcję).
21. Zwiększ lub zmniejsz rozmiar tekstu
Jeśli chcesz zwiększyć rozmiar wiadomości e-mail, po prostu przejdź do Ustawienia -> Ogólne -> Dostępność i dostosuj suwak zgodnie z własnymi potrzebami. Ta zmiana nastąpi w poczcie i we wszystkich innych aplikacjach na urządzeniu.
22. Przesuń się
Na iPadzie możesz z łatwością pracować z dwoma aplikacjami jednocześnie z Slide Over. Jeśli pracujesz nad dokumentem i chcesz pobrać aplikację Mail, możesz to zrobić z łatwością. Po zakończeniu wyłącz aplikację Mail i kontynuuj przeglądanie.
23. Obraz w obrazie
IPad jest wystarczająco duży, aby pomieścić dwa ekrany. Cóż, niezupełnie, ale możesz FaceTime lub zadzwonić podczas pisania lub pracy nad wiadomością e-mail. Całkiem wygodne dla wielozadaniowców lub osób pracujących nad projektami grupowymi.
24. Widok podzielony
Kolejną zaletą iPada, podobnie jak Slide Over, jest Split View. Użytkownicy mogą przekazać 50% ekranu do Maila i innej aplikacji w celu zwiększenia wydajności.
25. Pokaż i ukryj skrzynkę odbiorczą w trybie pionowym
Jeśli skakanie między skrzynką odbiorczą a wiadomością e-mail w trybie portretowym w aplikacji Poczta jest uciążliwe, z przyjemnością dowiesz się, że istnieje szybszy sposób wyświetlania i ukrywania skrzynki odbiorczej. W trybie pionowym po prostu przesuń palcem w prawo od lewej krawędzi ekranu, aby wyświetlić skrzynkę odbiorczą. Możesz przesunąć palcem z powrotem w lewo, aby ponownie go ukryć.
Premia
Nie mogliśmy się zatrzymać przy zaledwie 25 wskazówkach.
26. Skonfiguruj wątek ale rts
Jeśli chcesz specjalnych alertów dla określonego wątku e-mail, dotknij symbolu dzwonka alarmowego w polu tematu podczas tworzenia wiadomości, a następnie wybierz opcję Powiadom mnie . Przejdź do części powiadomień w Ustawieniach, aby dostosować alert.
27. Dłuższy podgląd wiadomości e-mail
W Ustawieniach przejdź do Poczta, kontakty, kalendarz, a następnie stuknij Podgląd , a następnie możesz ustawić liczbę wierszy każdego e-maila, który można wyświetlić bez otwierania wiadomości.
28. 3D Touch - Szybkie akcje
3D Touch to nowy dodatek do iOS 9 i dostępny wyłącznie na iPhone'a 6s i 6s Plus. Jeśli wykonasz akcję 3D Touch na ikonie Poczta (wciśnij głęboko na ikonę), możesz wyświetlić menu Szybkie akcje. Z tego menu można uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej, redagować wiadomość, przeszukać skrzynkę odbiorczą lub przeglądać Oznaczone elementy.
29. Przenieś wiadomości e-mail między polami CC, BCC
Jeśli wpisałeś adres e-mail w polu „Do”, ale chcesz przenieść go do pola BCC, możesz uniknąć wycinania / wklejania, po prostu długo dotykając adresu e-mail, który chcesz przenieść, a następnie przeciągnij go do wymaganego pole.
Czy coś przeoczyliśmy? Daj nam znać w sekcji komentarzy.
Możesz także sprawdzić:
- 100 najlepszych porad i wskazówek dla iPhone'a 6s i iPhone'a 6s Plus
- 60 najlepszych porad i wskazówek dotyczących nowego iPada