Poczta była jedną z aplikacji, które Steve Jobs zaprezentował na specjalnej prezentacji iPhone'a w 2007 roku. Teraz, 10 lat później, aplikacja Mail jest nadal dostępna i miliony ludzi używają jej jako domyślnego sposobu wykonywania pracy przy użyciu poczty e-mail. Chociaż aplikacja Mail może wydawać się prosta, podobnie jak 10 lat temu, jest dość rozwinięta. I ma wystarczającą liczbę funkcji (ukrytych i innych), aby był domyślnym klientem e-mail i może trzymać świecę w stosunku do klientów zewnętrznych. Jeśli chcesz lepiej korzystać z aplikacji Mail, zapoznaj się z naszymi najważniejszymi wskazówkami i sztuczkami dotyczącymi poczty dla iPhone'a poniżej.
Przeczytaj najpierw : przeczytaj nasz przewodnik na temat dodawania kont e-mail do aplikacji Mail i konfigurowania powiadomień push.
Nasze najważniejsze wskazówki i porady dotyczące poczty dla iPhone'a
1. Dostosuj widok skrzynek pocztowych
Pierwszą rzeczą, którą zauważysz, jeśli używasz wielu wiadomości e-mail, jest to, że aplikacja Poczta ma zunifikowaną skrzynkę odbiorczą i domyślnie wyświetla widok Wszystkie skrzynki odbiorcze . To sprawia, że przeglądanie wiadomości e-mail ze wszystkich kont jest naprawdę łatwe. Ale to tylko jeden z wielu widoków.
Przesuń w od lewej krawędzi ekranu lub dotknij przycisku Skrzynki pocztowe. Zobaczysz listę wszystkich swoich kont e-mail oraz takie rzeczy, jak VIP, Oznaczone i tak dalej. Stuknij opcję Edytuj w lewym dolnym rogu, a zobaczysz listę niezaznaczonych inteligentnych skrzynek odbiorczych, które możesz dodać do tego widoku.
Możesz wyświetlać wiadomości e-mail zawierające tylko załączniki, wszystkie wersje robocze, wszystkie archiwa, wszystkie nieprzeczytane itd. Jednym z moich ulubionych jest inteligentna skrzynka odbiorcza Today . Jeśli otrzymujesz dużo e-maili, to dobry sposób, aby zobaczyć, co otrzymałeś właśnie dzisiaj. Wybierz wszystkie inteligentne skrzynki odbiorcze, które chcesz i dotknij Gotowe .
2. Dostosuj opcje przesuwania
W widoku skrzynki odbiorczej możesz przesunąć wiadomość w lewo lub w prawo, aby oznaczyć ją jako nieprzeczytaną, zarchiwizować lub oflagować. Prawa opcja przesuwania jest nieprzeczytana, lewa przesuwanie umożliwia archiwizację, oflagowanie i wyświetlenie menu więcej. Możesz dostosować opcję przesunięcia w prawo i jedną opcję z menu przesunięcia w lewo (opcji Archiwum i Więcej nie można zmienić).
Dostępne opcje to Oznacz jako przeczytane, Przenieś, Oflaguj i oczywiście Brak . Otwórz Ustawienia, wybierz Poczta, a następnie Opcje machnięcia . Następnie wybierz Przesuń w lewo i Przesuń w prawo, aby dostosować żądane opcje.
3. Mark, Move, Archive
Istnieje naprawdę szybki sposób na oznaczenie wielu (lub wszystkich) wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej jako przeczytanej (lub zarchiwizowanie ich wszystkich). Gdy znajdziesz się w skrzynce odbiorczej, dotknij przycisku Edytuj i przejdziesz do widoku wyboru. Naciśnij przycisk Oznacz, aby oznaczyć nieprzeczytane wiadomości e-mail jako przeczytane, oznaczyć nieprzeczytane wiadomości e-mail jako przeczytane, oznaczyć wiadomość e-mail lub przenieść ją do wiadomości śmieci.
Stuknij w Przenieś, a będziesz mógł przenieść wiadomość e-mail do innego folderu (na wszystkich połączonych kontach).
Stuknięcie Archiwum, cóż, wysyła e-maile do folderu archiwum.
4. Użyj filtrów
Jeśli masz wiele kont e-mail, czasami może to pomóc w odfiltrowaniu rzeczy. Naciśnij przycisk Filtruj (wygląda jak lejek) w lewym dolnym rogu, a wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej zostaną natychmiast przefiltrowane, aby pokazać nieprzeczytane wiadomości.
Stuknij w Filtruj według: Nieprzeczytany tekst na dole. Teraz będziesz mógł wybrać filtry. Możesz wybrać dołączanie wiadomości e-mail do jednej ze swoich skrzynek odbiorczych, tylko oflagowanych wiadomości, wiadomości e-mail wysłanej lub wysłanej do Ciebie, wiadomości e-mail z załącznikami lub tylko od VIP-ów.
5. Radzenie sobie z przeciągami
Więc piszesz wiadomość i musisz zrobić coś innego. Poszukaj innego e-maila lub odpowiedz na coś, co właśnie przyszło. Aplikacja poczty naprawdę ułatwia powrót do wiadomości. Po prostu przesuń palcem w dół od miejsca, w którym jest napisane Nowa wiadomość, a zostanie tymczasowo zminimalizowane poniżej dolnego paska narzędzi. Później dotknij go ponownie, a wróci.
Fajną rzeczą jest to, że możesz to zrobić dla wielu wiadomości. Po dotknięciu dolnego paska narzędzi zobaczysz wszystkie wersje robocze jako stos, podobnie jak w przypadku wszystkich otwartych kart w przeglądarce Safari.
Ponadto po kliknięciu przycisku Anuluj pojawi się opcja zapisania wiadomości jako wersji roboczej lub odrzucenia. Aby bezpośrednio wyświetlić listę wszystkich wersji roboczych na połączonych kontach, dotknij i przytrzymaj przycisk Utwórz .
6. Prześlij dalej, Kosz
Przycisk Przekaż w aplikacji Poczta ukrywa się za opcją Odpowiedz (wraz z opcją Drukuj ). Domyślnie naciśnięcie ikony kosza powoduje zarchiwizowanie wiadomości e-mail. Ale jeśli naciśniesz i przytrzymasz ikonę kosza, pojawi się opcja bezpośredniego usunięcia wiadomości e-mail.
Domyślnie naciśnięcie ikony kosza powoduje zarchiwizowanie wiadomości e-mail. Ale jeśli naciśniesz i przytrzymasz ikonę kosza, pojawi się opcja bezpośredniego usunięcia wiadomości e-mail.
7. Wyszukaj e-mail
Jeśli szukasz przycisku wyszukiwania, jest on nieco ukryty. Przejdź na górę widoku skrzynki odbiorczej i przesuń palcem w dół. Zobaczysz teraz pole wyszukiwania.
Możesz także wyszukiwać bezpośrednio w aplikacji Mail przy użyciu wyszukiwania Spotlight, bezpośrednio z ekranu głównego.
8. 3D Dotknij wszystkich rzeczy
Jeśli masz iPhone'a 6s lub nowszego, 3D Dotknij dowolnego e-maila na liście, aby zobaczyć podgląd w ruchomym oknie. Przesuń w górę bez podnoszenia palca, a otrzymasz opcje szybkiego odpowiadania, przesyłania dalej, oznaczania, przenoszenia lub otrzymywania powiadomienia o wiadomości później.
Powinieneś także spróbować 3D Touching the app icon. Otrzymasz skrót do rozpoczęcia nowej wiadomości, wyszukiwania lub bezpośredniego przeglądania wiadomości od VIP lub wszystkich skrzynek odbiorczych. Istnieje również widget, który daje skróty do wysyłania wiadomości e-mail do jednego z 4 najlepszych kontaktów VIP.
9. Dodawanie załączników i plików
Podczas redagowania wiadomości dotknij i przytrzymaj w polu tekstowym w miejscu, w którym znajduje się kursor. Zobaczysz znane menu podręczne. Stuknij ikonę strzałki w prawo, aby wyświetlić więcej opcji.
Jeśli chcesz dodać zdjęcia, dotknij Wstaw zdjęcie lub wideo. Zobaczysz wszystkie swoje albumy i będziesz mógł wybrać wiele zdjęć do dodania. Pojawią się w treści wiadomości.
Możesz także załączyć pliki, dotykając opcji Dodaj załącznik. Spowoduje to otwarcie Próbnika dokumentów iOS. To dziwna cecha do wyjaśnienia. Zasadniczo otwiera się na dokumenty przechowywane na dysku iCloud. Możesz więc wybrać dowolny dokument na iCloud Drive i zostanie on dołączony - plik PDF, plik Excel nie ma znaczenia.
Po dotknięciu Lokalizacji będziesz mógł przejść do innych usług pamięci masowej, które zainstalowałeś lub połączyłeś. Domyślnie wyświetla tylko dysk iCloud. Ale stuknij w Więcej, a będziesz mógł włączyć Dropbox, jeśli masz zainstalowaną aplikację. Następnie z menu Lokalizacje wybierz Dropbox, a następnie wybierz plik, który chcesz załączyć. Jeśli plik nie jest przechowywany w pamięci lokalnej, należy go najpierw pobrać.
10. Zapisywanie załączników
Gdy otrzymasz wiadomość e-mail z załącznikiem, na końcu wiadomości zobaczysz podgląd wraz z rodzajem załącznika. Po dotknięciu załącznika, takiego jak PDF, wyświetlisz podgląd w aplikacji Mail.
Naciśnij przycisk Udostępnij w lewym dolnym rogu, a zobaczysz znany arkusz Udostępnij. Odpowiednie aplikacje, które mogą otworzyć lub zaimportować plik, zostaną wymienione tutaj. Możesz także zapisać plik na Dropbox lub iCloud Drive.
11. Adnotuj i podpisuj pliki PDF
Aplikacja Poczta ma wbudowaną funkcję znaczników, która umożliwia zapisywanie i adnotowanie plików PDF. Podczas przeglądania pliku PDF dotknij ikony znaczników (wygląda jak teczka) w prawym dolnym rogu. Zobaczysz opcje dodawania tekstu, doodlingu itp. Na dolnym pasku narzędzi.
Ostatnia ikona tutaj służy do dodawania podpisu. Dotknij go, obróć telefon na bok i użyj palca, aby podpisać się na ekranie. Dodaj go w dowolnym miejscu w pliku PDF, a kiedy go zapiszesz, będzie gotowy do wysłania, w nowej wersji roboczej.
12. Dodaj VIPów
VIP-y otrzymują specjalne traktowanie w aplikacji Mail. Powiadomienia są przekazywane, nawet jeśli wyłączyłeś je dla wszystkich innych. Otrzymują własną kategorię w widoku Skrzynki pocztowe. Użyj tej funkcji, aby odfiltrować wiadomości e-mail od osób, od których po prostu nie możesz przegapić wiadomości e-mail - Twojego szefa, współpracowników, asystenta i matki.
Na ekranie Skrzynek pocztowych dotknij małej ikony i obok VIP i wybierz Dodaj VIP .., aby dodać kontakt VIP. Możesz usunąć kontakt, przesuwając VIP w lewo na kontakt i wybierając Usuń .
W widoku Skrzynek pocztowych dotknij VIP, aby zobaczyć e-maile tylko z kontaktów VIP.
13. Dostosuj powiadomienia i powiadomienia VIP
Przejdź do Ustawienia -> Powiadomienia i wybierz Poczta . Zobaczysz listę wszystkich dodanych e-maili, które możesz dostosować dla poszczególnych powiadomień. Możesz mieć opcję wyświetlania powiadomień w Centrum powiadomień, ekranie blokady i włączyć znaczek. Możesz również wyłączyć podgląd.
Dokładnie to samo można skonfigurować tylko dla kontaktów VIP (bez względu na to, z którego adresu e-mail pochodzą).
14. Zrezygnuj z newslettera
Ta funkcja została dodana w iOS 10 i pozwala szybko zrezygnować z newslettera. Po otwarciu wiadomości e-mail sklasyfikowanej przez Apple jako biuletyn (biuletyny pochodzące z usług takich jak MailChimp i inne są automatycznie), u góry zobaczysz tekst z informacją, że ta wiadomość pochodzi z listy mailingowej, a poniżej znajduje się przycisk Anuluj subskrypcję . Stuknij w to, a następnie stuknij w Anuluj subskrypcję jeszcze raz z wyskakującego okienka, aby potwierdzić.
15. Zapisz wiadomość e-mail jako plik PDF
Proces jest nieco skomplikowany, ale rzeczywiście można wyeksportować wiadomość e-mail jako plik PDF.
Otwórz wiadomość e-mail, dotknij przycisku Odpowiedz i wybierz Udostępnij .
3D Dotknij dwa razy w widoku na środku ekranu (raz, aby zobaczyć podgląd Peek, drugi raz, aby Pop), a następnie dotknij przycisku Udostępnij .
Zostanie otwarty znajomy arkusz Udostępnij. Możesz teraz wysłać plik PDF do dowolnej aplikacji, która go zaakceptuje. Możesz skopiować go do iBooks lub zapisać Dropbox lub iCloud Drive.
16. Łatwe zarządzanie wieloma kontami
Dodawanie i używanie wielu kont e-mail jest dość łatwe. Aby dodać kolejne konto, przejdź do Ustawienia -> Poczta -> Dodaj konto i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Po otwarciu aplikacji Poczta zobaczysz wiadomości e-mail ze wszystkich skrzynek odbiorczych. Stuknij ikonę Skrzynki pocztowej, aby przełączyć na inne konto lub podfolder.
Istnieje również szybki sposób zmiany adresu e-mail, z którego wysyłasz pocztę. Podczas tworzenia wiadomości e-mail dotknij sekcji Od i za pomocą kółka przewijania przejdź do innego konta. Przejdź do sekcji Poczta w Ustawieniach, dotknij Konto domyślne, aby wybrać konto podstawowe, z którego zazwyczaj wysyłasz wiadomości e-mail.
17. Dodaj podpis do wiadomości e-mail
W Poczcie w Ustawieniach stuknij w Podpis . Możesz mieć ten sam podpis dla jednego konta lub różne podpisy dla każdego. Aby przełączyć się na różne podpisy, dotknij opcji Na konto .
Poniżej zobaczysz pole tekstowe z napisem Send from my iPhone. Dotknij go i wpisz tam swój podpis. W tym widoku nie można dodać podpisu za pomocą hiperłączy. Istnieje jednak obejście tego problemu. Za pomocą komputera wyślij do siebie wiadomość e-mail zawierającą sformatowany tekst z linkiem HTML. Teraz wybierz i skopiuj ten tekst, a następnie wklej go w polu Podpis w ustawieniach.
Masz maila
Jeśli chcesz więcej, zajrzyj do profesjonalnych aplikacji e-mail, takich jak AirMail 3 i Spark.
Jak korzystasz z aplikacji Mail na iOS? Czy masz jakieś określone przepływy pracy lub wskazówki, którymi możesz się z nami podzielić? Zrób to w komentarzach poniżej.
Możesz także sprawdzić:
➤ 10 podstawowych wskazówek dotyczących map na iPhone'a w plikach GIF
➤ 15 podstawowych wskazówek i trików Safari na iPhone'a w plikach GIF